Agencija za privedne registre (APR) je obavestila privredna društva koja imaju registrovanu adresu za prijem elektronske pošte da će se dostava akata donetih po prijavi u postupku registracije vršiti u eSanduče privrednog subjekta na portalu eUprave, isključivo radi informisanja.

S druge strane, rešenja koja Registrator donosi bez zahteva podnosioca, odnosno po službenoj dužnosti, takođe će biti dostavljana u eSanduče privrednog subjekta, ali će se tako poslato rešenje smatrati lično preuzetim kada korisnik organu potvrdi prijem otvaranjem elektronske povratnice, tako da se dostava u eSanduče smatra regularnim dostavljanjem i od tog trenutka počinju da teku svi relevantni rokovi.

U nastavku prenosimo u celosti obaveštenje APR:

„Agencija za privredne registre, odnosno Registar privrednih subjekata, obaveštava privredna društva koja imaju registrovanu adresu za prijem elektronske pošte da od danas mogu da očekuju dostavu akata donetih po prijavi u postupku registracije u eSanduče privrednog subjekta na portalu eUprave, isključivo radi informisanja, imajući u vidu da lice ovlašćeno za podnošenje prijave može nadležnom ministru da podnese žalbu protiv odluke registratora preko Agencije u roku od 30 dana od dana objavljivanja odluke.

Rešenja koja Registrator donosi bez zahteva podnosioca, odnosno po službenoj dužnosti, takođe će biti dostavljana u eSanduče privrednog subjekta, ali će se tako poslato rešenje smatrati lično preuzetim kada korisnik organu potvrdi prijem otvaranjem elektronske povratnice, tako da se dostava u eSanduče smatra regularnim dostavljanjem i od tog trenutka počinju da teku svi relevantni rokovi.

Odredbom člana 21. Zakona o privrednim društvima („Sl. glasnik RS”, br. 36/11, 99/11, 83/14 – dr. zakon, 5/15, 44/18, 95/18, 91/19 i 109/21) propisana je obaveza privrednog društva (akcionarsko, ortačko, komanditno i društvo sa ograničenom odgovornošću) da se registruje kao korisnik usluga elektronske uprave, u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronska uprava, kako bi se dostavljanje akata organa uprave u elektronskom obliku vršilo u Jedinstven elektronski sandučić na portalu eUprave.

Kako bi se izvršila registracija na portalu eUprave i otvorilo eSanduče, neophodno je da privredno društvo ima registrovanu adresu za prijem elektronske pošte u Registru privrednih subjekata Agencije za privredne registre, u skladu sa Zakonom o postupku registracije u Agenciji za privredne registre („Sl. glasnik RS”, br. 99/11, 83/14, 31/19). Ako privredno društvo nije prijavilo elektronsku adresu za prijem pošte, ili nije ažuriralo i prijavilo tačnu adresu, neophodno je da to izvrši u najkraćem roku, u skladu sa zakonom.

Kako bi privredno društvo preuzimalo akta, obaveštenja, potvrde, uverenja i dr. koja se dostavljaju u eSanduče, neophodno je da se zakonski/ostali zastupnik prijavi na portalu eUprave (https://euprava.gov.rs/), putem kvalifikovanog elektronskog sertifikata na USB-u, kartici ili putem mobilne aplikacije ConsentID.

Elektronski sertifikat izdaje se zakonskom/ostalom zastupniku u skladu sa Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Sl. glasnik RS”, br. 94/17, 52/21). Kako bi se lice prijavilo elektronskim sertifikatom na portalu eUprave kao zakonski/ostali zastupnik privrednog društva, neophodno je da sertifikat sadrži istu identifikacionu oznaku zastupnika (JMBG, broj pasoša ili strane lične karte i/ili EBS) koja je registrovana u Registru privrednih društava u skladu sa članom 9a Zakona o privrednim društvima. Elektronska identifikacija lica mora biti pouzdana, u skladu sa zakonom, što zahteva utvrđivanje identiteta lica putem jedinstvene identifikacione oznake (jedinstvenog matičnog broja građana, evidencijskog broja stranca ili broja putne isprave stranca koji nema prijavljen boravak u Republici Srbiji) zbog čega je neophodno izvršiti usklađivanje podataka izmenom podataka ili u sertifikatu kod izdavaoca sertifikata ili kod Agencije za privredne registre. Nakon usklađivanja identifikacionih podataka, biće moguće da se na pouzdan način identifikuje lice koje se na portalu eUprave prijavljuje u ulozi zakonskog/ostalog zastupnika privrednog društva, ili drugog oblika organizovanja (npr. ogranak ili predstavništvo stranog privrednog društva).

Nakon prijave na portalu eUprave, zakonski/ostali zastupnik može ovlastiti drugo lice da vrši preuzimanje akata i obaveštenja koja organi dostavljaju privrednom društvu u eSanduče. U tom slučaju, ovlašćeno lice može, nakon prijave kvalifikovanim elektronskim sertifikatom ili mobilnom aplikacijom ConsentID, umesto zakonskog/ostalog zastupnika, preuzimati elektronska dokumenta koja se dostavljaju u eSanduče.

Dostavljanje dokumenata u eSanduče može biti izvršeno kao lična dostava ili obaveštavanje, a nakon slanja akta korisnik usluga elektronske uprave dobija obaveštenje o prispeću elektronskog dokumenta u eSanduče na adresu elektronske pošte privrednog društva i na adrese elektronske pošte zakonskih/ostalih zastupnika, nakon čega se dokument može preuzeti u bilo kom trenutku.

Za sva pitanja u vezi sa Jedinstvenim elektronskim sandučićem, obratite se Kancelariji za informacione tehnologije i elektronsku upravu putem kontakt forme na portalu eUprave, ili na adresu elektronske pošte office@ite.gov.rs.

Za izmenu podataka o zakonskom/drugom zastupniku privrednog društva u Registru privrednih društava, obratite se Agenciji za privredne registre, na adresu infocentar@apr.gov.rs.

Za promenu podataka upisanih u kvalifikovani elektronski sertifikat, obratiti se pružaocu usluge od poverenja upisanom u Registar pružalaca kvalifikovanih usluga od poverenja.“