Ministarstvo finansija je na sajtu eFaktura objavilo dva važna dokumenta za implementaciju elektronskih faktura u softverske sisteme budućih korisnika i povezivanje tih sistema sa sistemom elektronskih faktura:
- Specifikacija prilagođene primene standarda EN 16931-1 za elektronske fakture u unutrašnjem prometu u Republici Srbiji (verzija ažurirana 27.9.2021)
- Okvirna specifikacija aplikativnog interfejsa za neposredan pristup sistemu elektronskih faktura (verzija ažurirana 9.9.2021)
Specifikacija prilagođene primene standarda EN 16931-1 za elektronske fakture u unutrašnjem prometu u Republici Srbiji predstavlja specifikaciju upotrebe osnovnog modela fakture (engl. Core Invoice Usage Specification – CIUS) u skladu sa standardom SRPS EN 16931-1:2019/A2:2020.
Specifikacija je namenjena za fakture u unutrašnjem prometu u Republici Srbiji, a koje se razmenjuju putem sistema elektronskih faktura u skladu sa zakonom koji uređuje elektronsko fakturisanje.
https://www.efaktura.gov.rs/extfile/sr/131/spec-srbdt-ext-en16931-2021-08-30-final-c.pdf
Okvirna specifikacija aplikativnog interfejsa za neposredan pristup sistemu elektronskih faktura daje okvirnu specifikaciju za pristup putem aplikativnog interfejsa.
Osnovni scenario koji treba da bude podržan kroz aplikativni interfejs je da subjekt koji koristi sistem elektronskih faktura ima svoj softverski sistem. Zaposleni sve aktivnosti sprovode kroz softverski sistem, koji u pozadini preko aplikativnog interfejsa (API):
- inicira izdavanje faktura kroz sistem elektronskih faktura (tj. njihovo slanje),
- preuzima izdate fakture,
- preuzima primenjene fakture,
- šalje informaciju o prihvatanju ili odbijanju fakture,
- preuzima pristigle informacije o prihvatanju ili odbijanju izdatih faktura,
- vrši elektronsko evidentiranje obračuna PDV-a.
https://www.efaktura.gov.rs/extfile/sr/136/efakture-okvirna-spec-API-2021-09-01-c.pdf
Podsećamo na rokove iz Zakona o elektronskom fakturisanju u vezi sa obaveznim početkom primene elektronskih faktura:
Rok - početak primene | Opis obaveze | Ko ima obavezu |
---|---|---|
1.1.2022. | Primanje i čuvanje elektronske fakture | Subjekt javnog sektora |
Izdavanje elektronske fakture drugom subjektu javnog sektora | Subjekt javnog sektora | |
Elektronsko evidentiranje obračuna PDV | Subjekt javnog sektora | |
Izdavanje elektronske fakture subjektu javnog sektora | Subjekt privatnog sektora | |
1.7.2022. | Izdavanje elektronske fakture subjektu privatnog sektora | Subjekt javnog sektora |
Primanje i čuvanje elektronske fakture | Subjekt privatnog sektora | |
1.1.2023. | Izdavanje i čuvanje elektronske fakture | Subjekt privatnog sektora |
Elektronsko evidentiranje obračuna PDV | Subjekt privatnog sektora |